Scorecard de evaluación de pilotos de IA¶
Organización: [NOMBRE_EMPRESA]
Nombre del caso de uso: [NOMBRE DEL PILOTO]
Área de negocio: [ÁREA]
Persona responsable del área: [NOMBRE Y CARGO]
Fecha de evaluación: [FECHA]
Evaluado por: [NOMBRE DEL EVALUADOR]
Sección 1: Descripción del caso de uso¶
Problema que resuelve: [Descripción concisa del problema de negocio que el sistema de IA abordaría. Incluir la situación actual: qué proceso se realiza hoy, quién lo hace, cuánto tiempo consume, cuál es su calidad o su principal limitación.]
Solución propuesta: [Descripción de cómo la IA abordaría el problema: qué función realizaría el sistema (clasificación, generación, predicción, etc.), qué datos usaría, cómo se integraría en el proceso existente, qué output produciría.]
Descripción del proceso actual (línea base):
| Métrica de línea base | Valor actual | Fuente del dato |
|---|---|---|
| [Métrica 1: ej. tiempo de proceso] | [Valor] | [Cómo se midió] |
| [Métrica 2: ej. tasa de error] | [Valor] | [Cómo se midió] |
| [Métrica 3: ej. coste unitario] | [Valor] | [Cómo se midió] |
Sección 2: Puntuación de criterios¶
Criterio 1: Impacto en negocio¶
| Puntuación | Descripción |
|---|---|
| [ ] 1 | Impacto marginal o difícil de cuantificar |
| [ ] 2 | Impacto moderado en un proceso secundario |
| [ ] 3 | Impacto significativo en un proceso de negocio relevante |
| [ ] 4 | Impacto alto en un proceso core con métricas claras |
| [ ] 5 | Impacto muy alto; diferencial competitivo o reducción de costes mayor |
Justificación de la puntuación: [Explicar por qué se asigna esta puntuación. Incluir estimación cuantitativa si es posible.]
Criterio 2: Facilidad de implementación¶
| Puntuación | Descripción |
|---|---|
| [ ] 1 | Muy complejo: datos no disponibles, integración difícil, expertise no disponible |
| [ ] 2 | Complejo: múltiples dependencias técnicas, datos parcialmente disponibles |
| [ ] 3 | Moderado: datos disponibles, integración estándar |
| [ ] 4 | Relativamente fácil: datos disponibles, integración sencilla |
| [ ] 5 | Muy fácil: datos excelentes, implementación inmediata con herramientas disponibles |
Justificación: [Descripción de los principales factores técnicos que determinan la facilidad de implementación.]
Criterio 3: Disponibilidad y calidad de datos¶
| Puntuación | Descripción |
|---|---|
| [ ] 1 | Datos no existen o no son accesibles |
| [ ] 2 | Datos existen pero con baja calidad o acceso restringido |
| [ ] 3 | Datos disponibles con calidad aceptable |
| [ ] 4 | Datos disponibles, buena calidad, acceso controlado |
| [ ] 5 | Datos excelentes, acceso sin restricciones, historial suficiente |
Datos necesarios identificados:
| Tipo de dato | Sistema de origen | Disponibilidad | Calidad estimada |
|---|---|---|---|
| [Tipo] | [Sistema] | [Disponible / Parcial / No disponible] | [Alta / Media / Baja] |
Criterio 4: Apoyo del área¶
| Puntuación | Descripción |
|---|---|
| [ ] 1 | Resistencia activa del responsable del área |
| [ ] 2 | Indiferencia; el área no ha participado |
| [ ] 3 | Interés moderado; el responsable está dispuesto a participar |
| [ ] 4 | Apoyo activo del responsable del área |
| [ ] 5 | El caso fue propuesto por el área; hay un campeón interno designado |
Campeón interno del área (si existe): [NOMBRE Y CARGO]
Criterio 5: Riesgo regulatorio (5 = sin riesgo; 1 = riesgo muy alto)¶
| Puntuación | Descripción |
|---|---|
| [ ] 1 | Sistema potencialmente en Anexo III EU AI Act (alto riesgo) |
| [ ] 2 | Datos personales sensibles (Art. 9 RGPD) o incertidumbre regulatoria significativa |
| [ ] 3 | Datos personales con riesgos manejables; DPIA probablemente requerida |
| [ ] 4 | Riesgo regulatorio bajo; sin datos personales sensibles |
| [ ] 5 | Sin riesgo regulatorio: datos agregados, públicos o completamente anonimizados |
Puntuación total¶
| Criterio | Peso | Puntuación (1-5) | Puntuación ponderada |
|---|---|---|---|
| Impacto en negocio | 30% | ||
| Facilidad de implementación | 25% | ||
| Disponibilidad y calidad de datos | 25% | ||
| Apoyo del área | 10% | ||
| Sin riesgo regulatorio | 10% | ||
| TOTAL | 100% |
Sección 3: Triggers regulatorios¶
Marcar con [X] si aplica al sistema propuesto:
- El sistema toma o apoya decisiones sobre contratación, evaluación o despido de personas.
- El sistema toma o apoya decisiones sobre concesión de crédito o acceso a seguros.
- El sistema realiza perfilado de personas basado en comportamiento o características.
- El sistema interactúa directamente con clientes en nombre de la empresa.
- El sistema procesa datos de salud, biométricos u otros datos del Art. 9 RGPD.
- El sistema opera en infraestructuras críticas (energía, agua, transporte).
- El sistema determina el acceso a servicios educativos o de formación.
Si se ha marcado algún trigger: Antes de aprobarse el piloto, el Partner Metodológico y el DPO deben completar la clasificación completa del EU AI Act y determinar si se requiere DPIA.
Sección 4: Estimación de inversión y retorno¶
Estimación de costes:
| Componente de coste | Estimación |
|---|---|
| Desarrollo / configuración | [Importe o rango] |
| Licencias / coste de API (anualizado) | [Importe o rango] |
| Formación del equipo | [Importe o rango] |
| Gestión del cambio | [Importe o rango] |
| Total estimado | [Importe o rango] |
Estimación de valor generado (anualizado):
| Tipo de valor | Descripción | Estimación anual |
|---|---|---|
| [Tipo: ahorro, ingresos, calidad, velocidad] | [Descripción] | [Importe o rango] |
| Total estimado | [Importe o rango] |
ROI estimado: [Cálculo]
Payback period estimado: [Meses]
Sección 5: Recomendación¶
Cuadrante en la matriz de priorización: - [ ] Quick Win (impacto ≥ 3, facilidad ≥ 3) — Candidato prioritario para el primer piloto - [ ] Iniciativa Estratégica (impacto ≥ 3, facilidad < 3) — Candidato para pilotos posteriores - [ ] Iniciativa Oportunista (impacto < 3, facilidad ≥ 3) — Valor moderado - [ ] Descartar (impacto < 3, facilidad < 3)
Recomendación del evaluador: [Recomendación sobre si debe ejecutarse como piloto, cuándo y con qué condiciones. Identificar los principales riesgos y cómo mitigarlos.]
Sección 6: Validación del Comité¶
| Decisión del Comité | Fecha | Firmado por |
|---|---|---|
| [ ] Aprobado como piloto prioritario | ||
| [ ] Aprobado para lista de espera | ||
| [ ] Requiere información adicional antes de decidir | ||
| [ ] Descartado |
Condiciones de la aprobación (si aplica): [Condiciones que deben cumplirse antes de iniciar el piloto, si las hay.]