Bloque 6 — Plantillas

Este bloque contiene los documentos operativos del marco. Están diseñados para ser usados directamente en proyectos de cliente con mínima personalización. Todos los campos que requieren adaptación al contexto específico están marcados con corchetes: [NOMBRE_EMPRESA], [FECHA], etc.

Cómo usar las plantillas

1. Copiar el fichero correspondiente a la carpeta de trabajo del proyecto de cliente.
2. Sustituir todos los campos marcados con [...] con los valores específicos del cliente.
3. Revisar el contenido para asegurar que los términos y los procesos descritos son coherentes con la organización.
4. Someter el documento a aprobación según el proceso definido en cada plantilla.
5. Almacenar la versión aprobada y firmada en el repositorio del proyecto, no en el repositorio del marco.

Listado de plantillas

Plantilla	Cuándo usar
Charter del Comité de IA	Al constituir el Comité de IA (Fase 0)
Política de uso aceptable	Al elaborar la AUP del cliente (Fase 0)
Guía rápida de uso responsable	Norma de una página para entregar a cada empleado tras la formación (Nivel 1)
Registro de formación en IA	Para documentar la formación impartida como evidencia del Art. 4 (Fase 0 y reciclajes)
Scorecard de piloto	Para evaluar y seleccionar candidatos de piloto (Fase 1)
Registro de riesgos	Para gestionar los riesgos de los sistemas de IA (Fase 1 y siguientes)
Checklist EU AI Act	Para clasificar y evaluar el cumplimiento de sistemas de IA (Fase 1)
DPIA para IA	Cuando un sistema de IA procesa datos personales con alto riesgo (Fase 1 o 2)
Informe mensual de seguimiento	Para el Comité de IA cada mes durante la Fase 2

Versiones de las plantillas

Las plantillas siguen el mismo versionado que el marco general. Cuando se actualiza una plantilla, la versión anterior no se borra del repositorio del marco; se archiva con un sufijo de fecha para mantener el historial. Las versiones aprobadas en proyectos de cliente no se actualizan automáticamente: cada proyecto mantiene la versión aprobada en el momento de su firma.