Propósito. Documentar las acciones de formación en IA impartidas en la organización y dejar evidencia auditable del cumplimiento de la obligación de alfabetización en IA del Artículo 4 del Reglamento de IA de la UE. El Reglamento exige poder demostrar el cumplimiento: sin registro, no hay cumplimiento demostrable.
Cuándo usarla. Para cada acción formativa (sesión inicial, talleres por nivel, reciclajes anuales y formación de nuevas incorporaciones). Es un entregable de control de la Fase 0 del ciclo de adopción y se conserva como evidencia ante la AESIA.
Cómo usar esta plantilla. Rellenar una ficha por acción formativa. Conservar la hoja de asistencia firmada y el temario de la versión impartida junto a este registro.
| Campo |
Contenido |
| Organización |
[NOMBRE DE LA EMPRESA] |
| Fecha(s) |
[dd/mm/aaaa] |
| Modalidad |
Presencial / Virtual / Mixta |
| Nivel del programa |
Nivel 1 — Conciencia / Nivel 2 / Nivel 3 / Nivel 4 (ver Formación y habilitación) |
| Duración |
[horas] |
| Formador / proveedor |
[nombre y entidad] |
| Temario impartido (referencia + versión) |
[título y fecha del temario adjunto] |
| Material entregado |
p. ej. Guía rápida de uso responsable, AUP |
2. Registro de asistencia y certificación
| # |
Nombre y apellidos |
Rol / área |
Asistencia |
Resultado del test (≥70 %) |
Certificado |
Firma |
| 1 |
|
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Sí / No |
|
Sí / No |
|
| 2 |
|
|
Sí / No |
|
Sí / No |
|
| 3 |
|
|
Sí / No |
|
Sí / No |
|
| … |
|
|
|
|
|
|
La firma del asistente (o el registro de conexión, en formato virtual) es la evidencia primaria de asistencia. El resultado del test documenta la comprensión, no solo la presencia.
3. Cobertura
| Indicador |
Valor |
| Empleados objetivo del nivel |
[n.º] |
| Empleados formados |
[n.º] |
| % de cobertura |
[%] (objetivo de Fase 0: >80 % del personal objetivo) |
| Pendientes y fecha prevista de su formación |
[lista] |
4. Conservación de la evidencia
| Campo |
Contenido |
| Ubicación del expediente |
[carpeta / sistema documental] |
| Documentos conservados |
Este registro · hoja de asistencia firmada · temario (versión) · modelo del test |
| Responsable de su custodia |
[responsable / Comité de IA] |
| Periodo de conservación |
Mientras la persona forme parte de la organización y el tiempo adicional que fije la política de retención |
| Próximo reciclaje previsto |
[fecha] (ver "Refuerzo y continuidad" en Formación y habilitación) |
5. Validación
| Rol |
Nombre |
Fecha |
Firma |
| Responsable de formación / RRHH |
|
|
|
| Comité de IA |
|
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