El comité de IA¶
En resumen
- El comité es el órgano que decide sobre la IA en la empresa: qué se prueba, con qué límites, qué se sigue y qué se para.
- No ejecuta ni gestiona el día a día. Valida en los momentos clave y resuelve lo que el equipo no puede resolver solo.
- Un comité sin capacidad real de decisión es solo apariencia. La implicación de la dirección es imprescindible.
Para qué sirve¶
La IA entra en las empresas por muchos sitios a la vez: una persona que prueba un asistente, un proveedor que añade "funciones de IA" a su software, un área que quiere automatizar una tarea… Sin un punto de decisión común, cada uno aplica su propio criterio.
El comité existe para que haya un único criterio y un responsable claro. Tiene tres funciones:
- Decidir: qué iniciativas se prueban, en qué orden y con qué recursos.
- Poner límites: aprobar la política de uso y asegurar que se cumplen las obligaciones legales.
- Responder: decidir qué se hace cuando algo sale mal.
Qué perfiles necesita¶
Un comité eficaz es pequeño. Una misma persona puede cubrir más de un perfil, salvo el de dirección.
| Perfil | Qué aporta | Dedicación orientativa |
|---|---|---|
| Patrocinador de dirección | Autoridad para decidir prioridades y comprometer recursos. Da el mandato ante el resto de la organización. | 2–4 h al mes |
| Coordinación operativa | Conoce los procesos, coordina a las áreas, sigue los pilotos y prepara las reuniones. | 4–8 h al mes, más durante los pilotos |
| Criterio técnico | Valora la viabilidad, la seguridad y las condiciones de los proveedores y las herramientas. | Variable, más intensa al evaluar pilotos |
| Apoyo metodológico y normativo | Mantiene el método, la formación y el análisis regulatorio. Suele cubrirlo el equipo de acompañamiento. | Continuo |
Según vuestro caso, puede convenir sumar al responsable de protección de datos (si hay datos personales, lo más habitual) o a alguien de asesoría legal (contratos con proveedores).
Qué decide el comité¶
No todo tiene que pasar por el comité. Conviene distinguir tres niveles:
| Nivel | Ejemplos | Quién decide |
|---|---|---|
| Día a día | Ajustes en el uso de una herramienta, dudas puntuales, cambios menores en la formación | Coordinación operativa, sin consultar |
| Se informa | Un incidente menor ya resuelto, un nuevo candidato a piloto | Coordinación operativa, que lo cuenta en la siguiente reunión |
| Decide el comité | Aprobar o modificar la política de uso, seleccionar pilotos, pasar de un momento al siguiente, contratar una herramienta nueva, parar un piloto, responder a un incidente grave | El comité, con el patrocinador presente |
Cuando no hay consenso, decide el patrocinador de dirección.
Cómo funciona¶
- Reunión mensual de seguimiento (60–90 min): estado de los pilotos, indicadores, incidencias y decisiones pendientes. Siempre con el mismo formato, para que se pueda comparar mes a mes.
- Reuniones de decisión al cerrar cada momento del recorrido. No son de seguimiento: la pregunta es si se avanza o no. La documentación se reparte con antelación para llegar con la decisión preparada.
- Reunión extraordinaria si ocurre algo grave, como datos confidenciales expuestos, un resultado de IA que perjudica a alguien o un posible incumplimiento. Primero se contiene el problema y, después, el comité decide y comunica.
Lo que tiene que quedar por escrito¶
Si algún día un cliente, un auditor o la AESIA preguntan cómo gestionáis la IA, la respuesta está en estos documentos:
- Acta de constitución del comité: miembros, alcance y funcionamiento.
- Actas de las reuniones y de las decisiones de cada momento.
- Versiones aprobadas de la política de uso.
- Inventario de las herramientas de IA en uso.
- Registro de incidencias y de cómo se resolvieron.
Conservadlos al menos cinco años.
Qué se espera del comité¶
- ¿Está el patrocinador de dirección en el comité y asiste?
- ¿Está claro qué decide el comité y qué se resuelve sin él?
- ¿Hay fecha fija para la reunión mensual?
- ¿Sabe el equipo a quién acudir si algo sale mal con una herramienta de IA?
- ¿Se están guardando las actas y las decisiones?